31 mei t/m 3 juni 2012 - Sportpark "de Haamen" Beek

Toernooicamping

Laatst aangepast op zondag, 22 mei 2011 08:23

Elk jaar bestaat de mogelijkheid voor deelnemende teams om op het BFCtoernooi te blijven overnachten. Op onze goed verzorgde camping bieden wij zoveel mogelijk toernooideelnemers een plek om hun tent op te zetten. De kosten voor een overnachting zijn €5,-- per persoon, voor twee overnachtingen is dit €8,-- per persoon. Naast het aanbieden van een gezellige camping met voldoende ruimte voor vertier willen we ook een veilige camping verzorgen. Daarom gelden er op de camping een aantal spelregels, indien je van plan bent te komen logeren lees deze dan alvast eens vlug door. Aanmelden kan hier.

• Op aanwijzingen van de gemeente, politie & de VWA is alcoholgebruik onder 16 jaar niet meer toegestaan. Er zullen daarom op de camping controleurs rondlopen die hierop toezien.
• Om dit te kunnen controleren moeten wij gebruik maken van verschillende kleuren polsbandjes. Deze polsbandjes zullen ook in de feesttent gebruikt worden om het alcoholgebruik onder de 16 jaar te controleren.
• Deze bandjes worden alleen maar door de organisatie verstrekt na controle van het identiteit en de leeftijd. Het is daarom noodzakelijk dat iedereen die op de camping blijft overnachten in het bezit is van een geldig document.
• Deze bandjes worden alleen maar uitgereikt door de organisatie en moeten ook worden omgedaan in het bijzijn van het lid van de organisatie. Dit om misbruik te voorkomen.
• Uiteraard is het niet toegestaan om bandjes aan anderen door te geven. 
• Naar aanleiding van klachten van andere veldgebruikers hebben wij dit jaar moeten besluiten om een glasverbod in te stellen voor de sportvelden en de camping. Ook dit zullen wij controleren en glas dat eventueel wordt meegenomen kan aan de ingang worden achtergelaten. Dit gaat om flessen, maar ook om drinkglazen.
• Om de bovenstaande regels effectief te kunnen uitvoeren is het alleen nog maar mogelijk om te kamperen na inschrijving vooraf. Tijdens het toernooi is inschrijving niet meer mogelijk. Inschrijven kan hier.
• Inschrijving is alleen nog maar mogelijk per verenging / team. Individuele inschrijvingen zijn niet meer mogelijk.
• De camping is bedoeld voor mensen die deelnemen aan het toernooi en van ver moeten komen. De organisatie behoudt zich dan ook het recht voor om andere bezoekers niet toe te laten.

• Kamperen onder de 16 jaar mag maar alleen onder begeleiding van een verantwoordelijke coach of ouder.

Het spreekt voor zich dat personen die zich niet aan deze regels houden van het kampeerterrein kunnen worden verwijderd door de organisatie.

Verder nog een aantal organisatorische mededelingen;

• Op de eerste plaats mogen op het grootste gedeelte van de camping geen haringen langer dan 20 cm gebruikt worden, dit is de standaardmaat, omdat de drainage op 30 cm ligt. Wordt de drainage namelijk beschadigd door verkeerd gebruik van de haringen, dan worden wij als organisatie aansprakelijk gesteld voor de kosten. Een gedeelte van de camping bestaat uit een terrein zonder en een gedeelte met drainage. Door het grote aantal aanmeldingen, moeten wij misschien een aantal tenten elders op het terrein plaatsen, waar wel drainage is. Wij vragen daarom iedereen om te controleren welke haringen gebruikt worden voor het bevestigen van de tent.  
• Ook heeft de regionale brandweer een reglement opgesteld waar wij aan moeten voldoen. Dit betreft tenten voornamelijk tenten  waar 10 of meer personen in overnachten. Dit uitgebreide reglement is als bijlage toegevoegd. In de praktijk zijn  er een aantal aandachtspunten die gecontroleerd kunnen worden:

• In iedere tent moet blusmaterialen aanwezig zijn.
• Er moet een nooduitgang beschikbaar zijn die als dusdanig duidelijk herkenbaar is.
• Er moeten BHV-ers aanwezig zijn ( zorg in ieder geval voor EHBO-materiaal ).
• In principe moet noodverlichting aanwezig zijn; al is dat moeilijk te realiseren, aangezien op het terrein waar overnacht wordt geen elektriciteit aanwezig is.

Wij beseffen dat dit in combinatie met andere maatregelen wellicht enige moeilijkheden kan opleveren, maar wij zijn verplicht om ze vooraf aan iedereen ter beschikking te stellen. Als blijkt dat maatregelen onvoldoende zijn en niet aangepast kunnen worden, kan de brandweer overgaan tot ontruiming.

De afgelopen twee jaar heeft de brandweer een controle uitgevoerd en in de praktijk blijkt als we ons best doen om aan de regels te voldoen, zij zich meewerkend opstellen. Wij kunnen deze regels helaas niet voor jullie uitvoeren. Om verrassingen te voorkomen stellen wij jullie nu alvast hiervan op de hoogte.

Zowel de brandweer, de politie en de Voedsel en Warenautoriteit hebben aangekondigd dit jaar op het gehele terrein onaangekondigde controles uit te voeren.

• De afgelopen jaren was het voor ons niet duidelijk dat vooraf al een aantal bedrijven tenten kwamen opzetten. Plotseling stond er dan een wagen met tentmateriaal aan de poort, en wij wisten niet dat zij kwamen. Zeker omdat in de ochtend uren waarschijnlijk nog niemand van de organisatie beschikbaar is. Daarom zouden wij het op prijs stellen als wij vooraf weten, als en wanneer een bedrijf tenten komt plaatsen.
• Mochten er toch nog teams zijn die alsnog besluiten om met kleinere tenten te komen om niet aan de maatregelen te hoeven voldoen, laat ons dat even weten.

Uiteraard blijft het campingreglement ten aanzien van de kampeervoorwaarden ( brandweer en veiligheid ) van toepassing.

De organisatie

Herman